Skype, э-почта, Slack – спору нет, замечательные коммуникационные инструменты. Однако зачастую для скорейшего продвижения проекта или участия в международной конференции приходится отправляться за тридевять земель и встречаться там с нужными людьми лицом к лицу. Но что можно сделать, чтобы поездка прошла удачно и не была омрачена досадными промахами?

Рюкзак за плечи – и вперед

Поскольку многие командировки занимают от силы день-два, то, в принципе, можно ехать налегке. Чтобы не бегать с тяжелой сумкой по лестницам и не катить ее за собой по булыжной мостовой. Разумеется, во вместительную сумку можно положить больше вещей, так, на всякий случай, но они вряд ли пригодятся.

Куда разумнее обзавестись (по возможности за счет работодателя) удобным, многофункциональным рюкзаком с отделением для ноутбука. Причем рюкзак обязательно должен быть непромокаемым – не забывайте, в нем вы повезете дорогую электронику. Карманы тоже не помешают: один – для зарядки, другой – для блокнота, третий – для документов. Ну и куда-то надо положить носки, бутылку с водой, еду в дорогу, да мало что еще.

Вот некоторые рекомендуемые образцы в Amazon: CoolBell, Yaaju, Wind Took и XQXA.

Всё нужное собрано. Ничего лишнего

Так бывает: выскакиваешь за дверь в последнюю минуту со смутным ощущением, что явно что-то забыл. И только плюхнувшись в самолетное кресло, вдруг бьёшь себя по лбу: а зарядку-то я дома оставил.

Отсюда совет первый: собирайте вещи для каждого конкретного места или события. Объясняю. Что вам понадобится в аэропорту? Паспорт, бутылка с водой, посадочный талон. А на конференции? Ноутбук, блокнот, визитная карточка, широкая улыбка и крепкое рукопожатие. Перемещаемся в гостиницу. Чистые носки, зубная паста/щетка, телефон (не забыть поставить смарт-часы на зарядку), увлажняющий крем для лица и прочие мелочи.

Аналогичный подход к одежде. Осматриваем себя мысленно с ног до головы. Так, поездка предстоит долгая, значит, надо взять с собой еще одну пару носков. Ну и так далее.

А как там с интернетом?

В европейских странах с этой насущной потребностью человечества проблем быть не должно: в пакеты эстонских операторов, как правило, уже включен интернет в роуминге ЕС. И если у вас, например, пакет Tele2 Piiramatu Äri Põhjamaades и вы отправляетесь в Швецию, то сможете пользоваться там интернетом сколько угодно – и привычки менять не придется.

Ну а если предстоит поездка в Украину? Тогда имеет смысл отправить SMS с заказом пакета Reisinett или по прибытии на место сразу купить SIM-карту украинского оператора. В противном случае использование того же Google Maps может пробить в вашем бюджете изрядную дыру: 1 МБ в этой гостеприимной стране стоит аж 2,4 евро! Пакет Reisinett предоставит вам 1 ГБ за 19 евро, а местная карта – около 10 ГБ где-то за 5 евро.

Не забывайте про своих близких

Находясь в постоянном движении, довольно сложно, а порой просто невозможно сразу отвечать на э-письма или выполнять срочные задания. Поэтому лучше предупредить коллег о своем отъезде заранее и извиниться за возможную задержку с ответом. И уж совсем хорошо, если вас кто-то будет временно замещать.

Работа работой, но не стоит забывать и о близких. Привезите им какой-нибудь интересный подарок или сувенир. И конечно же, им будет очень приятно, если вы сообщите, что собираетесь уехать на пару дней. Да, еще не забудьте по возвращении поблагодарить коллегу, который замещал вас на вашем рабочем месте.

Наличные деньги и копии документов

Это обязательное правило для любой поездки, даже самой обычной. Далеко не везде можно расплачиваться карточкой. И если в кассе какого-то магазина нет наличных – пиши пропало. Даже в некоторых ресторанах Амстердама мне пришлось столкнуться тем, что там отказывались принимать к оплате карты VISA и MasterCard – только Maestro.

И сделайте на всякий случай фотокопии своих документов – ID-карты и паспорта – и храните их в телефоне или облаке. От карманников никто не застрахован – и уж лучше перестраховаться, чем остаться на чужбине без документов.

Доброго пути!